Fallbeispiel: Architekturbüro mit effektivem IT-Setup

Ein Architekturbüro, bestehend aus bis zu 10 freiberuflichen Mitarbeitern, die von ihren Home-Offices aus arbeiten, setzt auf ein zentrales Server-Setup im Rechenzentrum von Jay-Win, um eine effiziente Datenverwaltung und -sicherung zu gewährleisten.

Fallbeispiel: Architekturbüro mit effektivem IT-Setup

Unternehmensprofil

Ein Architekturbüro mit bis zu 10 freiberuflichen Mitarbeitern, die von ihren Home-Offices aus arbeiten. Das Büro setzt auf ein zentrales Server-Setup im Rechenzentrum von Jay-Win, um eine effiziente Datenverwaltung und -sicherung zu gewährleisten.

IT-Infrastruktur

  • 3-2-1 Backup-Strategie: Alle Daten sind dreifach vorhanden:
    • 1. Auf den Workstations der Mitarbeiter im Home-Office
    • 2. Auf dem zentralen Arbeits-Server für alle Mitarbeiter
    • 3. Auf einem Backup-Server im Rechenzentrum, der unter Linux betrieben wird.
  • Software-Lizenzierung: Die Archicad-Software ist über eine virtuelle Maschine im Rechenzentrum lizenziert. Lokale Plandaten, Dokumente und E-Mail-Verkehr werden zentral projektspezifisch abgelegt.
  • 3D-Plan-Rendern: Das Rendern von 3D-Plänen erfolgt lokal auf den Workstations der Mitarbeiter, und die Ergebnisse werden zentral im Rechenzentrum gespeichert.
  • Datenverfügbarkeit: Durch diese Aufteilung hat der Inhaber sichergestellt, dass die Verfügbarkeit aller projekt-relevanter Daten permanent gegeben ist.
  • Remote-Support: Mit Remote-Wartungstools wie Anydesk wird zentraler Support für alle auftretenden Bedienfragen der Workstations bereitgestellt.
  • Sicherung und Wiederherstellung: Jede Workstation wird täglich über Active Backup zentral gesichert und kann im Fehlerfall innerhalb eines Tages wiederhergestellt werden. Ein Rollback ist ebenfalls möglich, was eine effektive Abwehr gegen Ransomware-Attacken bietet.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Das Rechenzentrum selbst ist durch portbasierte Firewall-Technologien von Mikrotik geschützt. Dadurch sind Stromausfälle, Wasser- oder Feuerschäden nahezu ausgeschlossen, und eine Verfügbarkeit von 99,999 % (entspricht maximal 5 Minuten Ausfallzeit) wird gewährleistet.

Verbesserungsvorschläge

  • Erwägung einer mehrstufigen Sicherungsstrategie, die zusätzliche Sicherheitsschichten bietet.
  • Implementierung einer regelmäßigen Überprüfung der Sicherheits- und Backup-Systeme, um deren Effektivität sicherzustellen.
  • Schulung der Mitarbeiter zur Sensibilisierung für Cybersicherheitsrisiken und -praktiken.
background